No âmbito da nossa formação e no módulo " Empresa - ferramentas clássicas de gestão" aprendemos que para construir uma empresa de sucesso é fundamental seguir determinados passos. Esses passos são:
O empenho e dedicação do empresário é determinante
ou pelo menos pode influenciar decisivamente o resultado de uma iniciativa
empresarial.
A ideia de
negócio dever conter 3 itens:
- Ser uma novidade
- Ter aplicação industrial
- Ser uma invenção ou seja algo que não é óbvio.
É importante
conhecer a envolvente socioeconómica e legal da nova empresa como por exemplo:
·
Informação
·
Apoio tecnológico e de instalação (incubadoras de empresas…)
·
Financiamento (Credito Bancário, Capital de risco…)
·
Formalidades Legais (lojas da empresa, registo no cartório…)
O novo
empresário deve fazer um esforço no sentido de melhor se conhecer, fazendo para
tal um diagnóstico triplo:
- Sobre si mesmo;
- Sobre o projeto;
- Sobre a futura empresa
A envolvente externa corresponde a um conjunto de elementos que o
futuro empresário não pode controlar. Para caracterizar a envolvente externa
recorre-se ao estudo de mercado.)
-
Estudo dos consumidores:
- Estudo
da concorrência
A política
comercial de uma empresa deve enquadrar não só aspetos relacionados com as
vendas (estratégia de marketing e bases de ação comercial), mas também a
estratégia de compras.
- Os meios humanos
Num primeiro
tempo, a força de trabalho existente é a do próprio empresário, eventualmente
apoiado por um número reduzido de pessoas.
- Os sócios
Dirigir uma
empresa implica a existência de um conjunto de conhecimentos e de competências
que raramente se encontram numa única pessoa. Daí o interesse de que se reveste
a associação com pessoas que, possuindo competências complementares das do
mentor do projeto, assegurem a gestão das diversas áreas funcionais da empresa.
- Os meios financeiros
Tomada a decisão de criar uma nova empresa, é imprescindível
definir com o máximo rigor e, também, com alguma margem de segurança as somas
necessárias para a concretização dos objetivos previstos e encontrar as
respetivas fontes de financiamento.
Todas as
sociedades comerciais ou civis sob a forma comercial, cooperativas, empresas
públicas e demais entidades que exerçam a título principal uma atividade
comercial, industrial ou agrícola constituem entidades que legalmente devem
dispor de contabilidade organizada e que, como tal, têm de ter obrigatoriamente
os seguintes livros de contabilidade:
- Livro de Inventário e Balanço;
- Diário;
- Razão;
- Copiador;
- Livro de Atas.
Tanto para o
próprio criador de empresas como para os seus eventuais interlocutores é
indispensável apresentar os estudos, análises e reflexões acompanhados de dados
quantitativos num documento próprio e bem redigido: o chamado "Plano de
Negócios".
Estrutura do Plano de Negócios:
- INTRODUÇÃO - Apresentação resumida do criador e do seu projeto
- CAPÍTULO 1 - O mercado e a envolvente externa
- CAPÍTULO 2 - Os pontos fortes do empresário
- CAPÍTULO 3 - A finalidade, as metas e os objetivos
- CAPÍTULO 4 - As escolhas estratégicas
- CAPÍTULO 5 - Os meios necessários
- CAPÍTULO 6 - A estrutura da empresa
- CAPÍTULO 7 - As previsões financeiras
- ANEXOS
A passagem da
ideia à empresa implica, necessariamente, o conhecimento das formalidades
associadas à legalização da sua atividade e o contacto com um conjunto de
entidades cujas atribuições e atividades se enquadram no, por vezes longo,
processo de criação / constituição legal de uma empresa.